無論是健身工作室還是俱樂部,線下場館還是連鎖門店,一個好的收銀系統(tǒng)是整個交易環(huán)節(jié)中不可或缺的元素之一,易操作、快速收銀、支付體驗佳、安全、可監(jiān)管等均是衡量一個系統(tǒng)收銀功能好壞的標準。

青橙健身房管理系統(tǒng)「收銀臺」,打通線上線下收款場景。聚合多種線上線下支付通道:微信、支付寶、花唄分期、AutoPay自動續(xù)費、收款二維碼、POS機等,滿足各類會員支付場景需求,如:會員卡開卡、續(xù)費、轉(zhuǎn)卡、租退更衣柜、商品售賣、活動報名等。增加線下收款審核管理功能,讓健身房線下收款更加安全易監(jiān)管。
系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)雙分布式多活云架構(gòu),使業(yè)務(wù)和支付更快速穩(wěn)定,報表數(shù)據(jù)實時、準確。健身房每一個員工和教練都可以通過手機APP或電腦網(wǎng)頁隨時隨地收款和審核。錢款直接進入場館財務(wù)賬戶,避免黑賬假賬。無論有多少家連鎖門店,支持品牌快速擴張的同時實現(xiàn)信息化安全管理。
系統(tǒng)支持的收款項目

每種收款項目都可在「營業(yè)流水」報表中查看到記錄,且數(shù)據(jù)明細還可直接導(dǎo)出Excel表格。
線上收款如何提現(xiàn)?
開通自動提現(xiàn)后,可T+1自動提現(xiàn)到關(guān)聯(lián)賬戶。可選擇結(jié)算入對公賬戶、法人賬戶或個人賬戶。還可核對可提現(xiàn)賬單、未結(jié)算賬單。
線下收款,如何審核管理?
線下收款操作流程:
當支付方式選擇線下支付時,需上傳付款憑證并提交審核,有審核權(quán)限的人員(財務(wù)、店長等)即可通過APP或者電腦網(wǎng)頁端進行審核,審核通過后自動進入下一步開卡等操作。
比如:給會員開一張新卡,選擇線下支付,會員通過現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬任意一種方式支付成功后,需將付款憑證上傳,然后提交審核,財務(wù)確認到賬成功后,即可操作審核通過,會員卡至此方可開卡成功。
電腦端
手機端
審核權(quán)限設(shè)置:
將審核權(quán)限授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人,一般為財務(wù)人員,或有查看公司賬戶流水權(quán)限的相關(guān)人員,方便確認是否到賬成功。
*添加審核權(quán)限見:電腦端后臺-【場館管理】-【工作人員】-【職位與權(quán)限】-【工作臺財務(wù)審核】
線下收款如何審核?
當有人提交線下付款時,有審核權(quán)限的工作人員會在手機端收到消息提醒?。電腦端工作臺也會出現(xiàn)待辦紅點,如下圖。
(請更新至最新版「青橙健身管理」或「青橙健身教練」App體驗,點擊文末鏈接一鍵下載最新版)
審核人可選擇“通過”或“拒絕”。選擇“通過”即為開卡成功,選擇“拒絕”即為會員卡未辦理成功,還可添加備注,說明拒絕原因。該卡的設(shè)置可能不符合門店要求,需要重新修改。
電腦端
手機端
線下收款增加審核環(huán)節(jié)的好處:
線上支付實時到賬是最方便快捷并且準確的支付方式,但線下支付的場景特點給監(jiān)管帶來一定的難度。
開卡的權(quán)限,如果指定給場館某一個人操作的話,方便統(tǒng)一監(jiān)管,但工作效率會變得更復(fù)雜。如果開放給所有會籍和私教來操作,又會給監(jiān)管帶來很大難度。
現(xiàn)在線下支付增加審核環(huán)節(jié),方便門店財務(wù)或管理者,實時、準確地監(jiān)管門店的銷售收入。
如何下載門店收款碼:
系統(tǒng)為每個門店免費生成商家收款碼,后臺可申請免費制作并郵寄一份立牌+貼紙,也可以將收款碼立牌圖片保存到本地,自行打印。
收款碼下載見:系統(tǒng)電腦端后臺-【工作臺】-【收銀臺】-【二維碼收款】-【獲取收款二維碼】
收款記錄查詢與業(yè)績歸屬
每筆收款項目都可在「營業(yè)流水」報表中的查看到記錄,且數(shù)據(jù)明細還可直接導(dǎo)出Excel表格。
每筆收款的業(yè)績歸屬在提交時填入的銷售人員名下,如果提交時沒有填入銷售,管理員可操作將業(yè)績分配給任一員工。
見:系統(tǒng)電腦端后臺【財務(wù)與報表】-【營業(yè)流水】
電腦端
手機端
