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財(cái)務(wù)必看:健身房線上、線下全場(chǎng)景收款管理,讓銷(xiāo)售環(huán)節(jié)更加便捷易監(jiān)管

2022年3月21日 11:02

無(wú)論是健身工作室還是俱樂(lè)部,線下場(chǎng)館還是連鎖門(mén)店,一個(gè)好的收銀系統(tǒng)是整個(gè)交易環(huán)節(jié)中不可或缺的元素之一,易操作、快速收銀、支付體驗(yàn)佳、安全、可監(jiān)管等均是衡量一個(gè)系統(tǒng)收銀功能好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

青橙健身房管理系統(tǒng)「收銀臺(tái)」,打通線上線下收款場(chǎng)景。聚合多種線上線下支付通道:微信、支付寶、花唄分期、AutoPay自動(dòng)續(xù)費(fèi)、收款二維碼、POS機(jī)等,滿足各類(lèi)會(huì)員支付場(chǎng)景需求,如:會(huì)員卡開(kāi)卡、續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)卡、租退更衣柜、商品售賣(mài)、活動(dòng)報(bào)名等。增加線下收款審核管理功能,讓健身房線下收款更加安全易監(jiān)管。

系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)雙分布式多活云架構(gòu),使業(yè)務(wù)和支付更快速穩(wěn)定,報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。健身房每一個(gè)員工和教練都可以通過(guò)手機(jī)APP或電腦網(wǎng)頁(yè)隨時(shí)隨地收款和審核。錢(qián)款直接進(jìn)入場(chǎng)館財(cái)務(wù)賬戶,避免黑賬假賬。無(wú)論有多少家連鎖門(mén)店,支持品牌快速擴(kuò)張的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化安全管理。




系統(tǒng)支持的收款項(xiàng)目

每種收款項(xiàng)目都可在「營(yíng)業(yè)流水」報(bào)表中查看到記錄,且數(shù)據(jù)明細(xì)還可直接導(dǎo)出Excel表格。




線上收款如何提現(xiàn)?

開(kāi)通自動(dòng)提現(xiàn)后,可T+1自動(dòng)提現(xiàn)到關(guān)聯(lián)賬戶。可選擇結(jié)算入對(duì)公賬戶、法人賬戶或個(gè)人賬戶。還可核對(duì)可提現(xiàn)賬單、未結(jié)算賬單




線下收款,如何審核管理?

線下收款操作流程:

當(dāng)支付方式選擇線下支付時(shí),需上傳付款憑證并提交審核,有審核權(quán)限的人員(財(cái)務(wù)、店長(zhǎng)等)即可通過(guò)APP或者電腦網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行審核,審核通過(guò)后自動(dòng)進(jìn)入下一步開(kāi)卡等操作。

比如:給會(huì)員開(kāi)一張新卡,選擇線下支付,會(huì)員通過(guò)現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬任意一種方式支付成功后,需將付款憑證上傳,然后提交審核,財(cái)務(wù)確認(rèn)到賬成功后,即可操作審核通過(guò),會(huì)員卡至此方可開(kāi)卡成功

電腦端

手機(jī)端

審核權(quán)限設(shè)置:

將審核權(quán)限授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人,一般為財(cái)務(wù)人員,或有查看公司賬戶流水權(quán)限的相關(guān)人員,方便確認(rèn)是否到賬成功。

*添加審核權(quán)限見(jiàn):電腦端后臺(tái)-【場(chǎng)館管理】-【工作人員】-【職位與權(quán)限】-【工作臺(tái)財(cái)務(wù)審核】

線下收款如何審核?

當(dāng)有人提交線下付款時(shí),有審核權(quán)限的工作人員會(huì)在手機(jī)端收到消息提醒?。電腦端工作臺(tái)也會(huì)出現(xiàn)待辦紅點(diǎn),如下圖

(請(qǐng)更新至最新版「青橙健身管理」或「青橙健身教練」App體驗(yàn),點(diǎn)擊文末鏈接一鍵下載最新版)

審核人可選擇“通過(guò)”或“拒絕”。選擇“通過(guò)”即為開(kāi)卡成功,選擇“拒絕”即為會(huì)員卡未辦理成功,還可添加備注,說(shuō)明拒絕原因。該卡的設(shè)置可能不符合門(mén)店要求,需要重新修改。

電腦端

手機(jī)端

線下收款增加審核環(huán)節(jié)的好處

線上支付實(shí)時(shí)到賬是最方便快捷并且準(zhǔn)確的支付方式,但線下支付的場(chǎng)景特點(diǎn)給監(jiān)管帶來(lái)一定的難度。

開(kāi)卡的權(quán)限,如果指定給場(chǎng)館某一個(gè)人操作的話,方便統(tǒng)一監(jiān)管,但工作效率會(huì)變得更復(fù)雜。如果開(kāi)放給所有會(huì)籍和私教來(lái)操作,又會(huì)給監(jiān)管帶來(lái)很大難度。

現(xiàn)在線下支付增加審核環(huán)節(jié),方便門(mén)店財(cái)務(wù)或管理者,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)管門(mén)店的銷(xiāo)售收入。

如何下載門(mén)店收款碼:

系統(tǒng)為每個(gè)門(mén)店免費(fèi)生成商家收款碼,后臺(tái)可申請(qǐng)免費(fèi)制作并郵寄一份立牌+貼紙,也可以將收款碼立牌圖片保存到本地,自行打印。

收款碼下載見(jiàn)系統(tǒng)電腦端后臺(tái)-【工作臺(tái)】-【收銀臺(tái)】-【二維碼收款】-【獲取收款二維碼】




收款記錄查詢與業(yè)績(jī)歸屬

每筆收款項(xiàng)目都可在「營(yíng)業(yè)流水」報(bào)表中的查看到記錄,且數(shù)據(jù)明細(xì)還可直接導(dǎo)出Excel表格

每筆收款的業(yè)績(jī)歸屬在提交時(shí)填入的銷(xiāo)售人員名下,如果提交時(shí)沒(méi)有填入銷(xiāo)售,管理員可操作將業(yè)績(jī)分配給任一員工。

見(jiàn):系統(tǒng)電腦端后臺(tái)【財(cái)務(wù)與報(bào)表】-【營(yíng)業(yè)流水】

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手機(jī)端





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