【銷售日程】作為青橙健身房管理系統「銷售流程化管理」模塊最主要的功能,上周已經在「青橙健身管理App」上線了第一個版本,幫助場館有效管理「潛客邀約」、做好用戶的「到訪管理」。
管理者們都期望能夠強化銷售管理或者說是過程管理,將過程變得可控。要實現過程管理,就要全面掌握銷售過程的各個流程節點。基于健身場館會員成交的特點,潛客邀約、實際到訪、到訪管理、會籍銷售、私教銷售都是場館重要的“銷售流程節點”,他們將直接驅動銷售業績結果。
今天我們就來重點說明銷售人員如何利用系統開展「潛客邀約」和「到訪管理」。
潛客邀約
1.銷售人員主動邀約
通過【銷售日程】每個銷售人員可以直觀的看到每天的潛客邀約和到訪情況。通過各種渠道獲取的潛客線索,與客戶約定了到店時間后即可在「銷售日程」中「添加訪客」。
①更新到最新版「青橙健身管理App」見首頁:銷售日程-添加訪客
②電腦端后臺見:工作臺-訪客管理-添加到訪
還可對訪客來源和到訪類型進行標記。訪客來源即拓客來源,如大眾點評、美團、地推…
到訪類型包括:WI(自然到訪)、APPT(預約到訪)或BR(轉介紹)。

如客戶為“轉介紹”來的,還可添加介紹人,方便場館對介紹人予以適當獎勵。
2.發送訪客邀請
銷售可直接發送「訪客邀請鏈接」到朋友圈、微信群等其他線上渠道,或將「訪客邀請」鏈接放在公眾號菜單欄等其他流量入口,直接將線上用戶轉化到店。
接受邀請的客戶,可自由選擇到店時間,工作人員將收到約訪提醒。同時會自動出現在訪客列表。

*建議:每人每天邀約和接待客戶數在3~4個較為合理。

10個潛客邀約話術技巧
1.給予顧客緊迫感(如:僅限今天、限時)
2.給予顧客稀缺性(如:限額、前N名)
3.顧客現在到訪有什么好處(如:到店禮品、明星教練免費體測、公開課)
4.根據顧客情況給予解決方案,即便不辦卡也詳細說明一下
5.預約好時間的,提前1小時提醒顧客
6.根據客戶喜好及需求,在電話中更詳細的介紹該項目
7.不要因為一個客戶的邀約失敗,影響到你下一個電話邀約,保持最好的心態,成功就在下一通電話。
8.時刻保持積極狀態
9.提前準備好話術及跟進記錄
10.每個客戶至少有效跟蹤6次以上
到訪管理
1.確認到訪
客戶邀約成功后,場館可以事先安排好會籍顧問、體測教練、私教教練或泳教教練(也可以在客戶到訪后再添加)。
客戶到店后,前臺點擊「確認到訪」,所有接待人員即可收到「到訪提醒」,做好接待準備。客戶到店即可體驗到熱情周到的專業服務。

2.客戶成交
如客戶成功購買會籍或私教,訪客狀態將自動變為「已成交」,且在哪一環節成交,便會在對應環節出現醒目標志。管理員可關注這一標志,監控每日指標。
如圖為會籍與POS環節成交。
3.取消到訪
若客戶有事不能到店,可重新約定下一次到店時間,修改到訪時間或者「取消到訪」。
根據實際情況,訪客狀態一般為:確認到訪、取消到訪和已成交3種。

銷售數據報表
銷售人員和管理員可實時查看當日、當月業績完成進度。并可監控每日約訪量、到店人數、會籍成交數、私教成交數等任務量達成情況,隨時掌握業績完成進度。
通過數據報表,管理人員可分別通過【銷售人員】、【會籍業績】、【私教業績】3個維度分析和了解業績完成情況,并可以對各個工作指標進行對比和排名。

電腦端后臺「銷售日程報表」也可查看銷售訪客管理整體數據及明細。還有出現率、成交率等維度分析,并可一鍵導出excel報表。

見:電腦端后臺-財務與報表-銷售日程報表-導出excel
如何制定月度銷售業績目標?
